در مقاله در مورد مزیت ها و قابلیت های برنامه چاپ ابری گوگل بحث کردیم. دانستیم که اگر یک چاپگر با قابلیت چاپ ابری گوگل یا همان Google Cloud Print داشته باشیم، می توانیم به صورت بی سیم و از راه دور آن را با دستگاه و یا رایانه شخصی خود با دیگران به اشتراک بگذارید و دستور چاپ را ارسال و مدارک و اسناد مودر نظر خود را پرینت بگیریم. وقتی چاپگر به اشتراک گذاشته شد سایر افراد هم می توانند از راه دور از این چاپگر استفاده کنند. در این مقاله می خواهیم به شما آموزش دهیم که چگونه از طریق قابلیت چاپ ابری گوگل، چاپگر را با دیگران به اشتراک بگذاریم.
در مقاله قبل در رابطه با راه اندازی و استفاده از این قابلیت به طور کامل صحبت کردیم. همانطور که می دانید با بهره مندی از این قابلیت می‌توانید از طریق کامپیوتر یا دستگاه هوشمند خود از راه دور فایل های مورد نظر خود را برای چاپ ارسال کنید. نکته جالب اینجاست که از طریق همین قابلیت (چاپ ابری گوگل) امکان اشتراک گذاری بیسیم چاپگر با سایر افراد وجود دارد. یعنی شما می‌توانید پس از فعال سازی و همگام کردن یک چاپگر با قابلیت چاپ ابری گوگل این اجازه را به بقیه بدهید تا آنها نیز بتوانند اسناد مورد نظر خود را از راه دور برای چاپ ارسال کنند. در ادامه با کوک موبایل همراه باشید تا نحوه اشتراک گذاری بیسیم چاپگر با دیگران از طریق چاپ ابری گوگل را به شما آموزش دهیم.
چاپگر با قابلیت چاپ ابری گوگل خود را قبلاً با دستگاه های هوشمند و یا کامپیوتر شخصی خود به اشتراک گذاشته اید و اکنون می خواهید این چاپگر را با یک یا چند همکار و دوست خاص دیگر خود هم اشتراک گذاری کنید. آیا امکان پذیر است؟ چگونه این کار را انجام دهم؟
تصور کنید که شما در منزل به صورت دورکاری مشغول تهیه اسناد و مدارک و تولید محتوا برای شرکت خود هستید. اگر بخواهید یک سند و یا مدرک و یا گزارش کار روزانه خود را به صورت چاپی روی میز رئیس خود که در شرکت حضور دارد بگذارید تنها کافی است از طریق سرویس چاپ ابری گوگل با چاپگر شرکت همگام شوید و دستور چاپ را بدهید. اگر همکاران شما نیز در همین وضعیت قرار داشته باشند و وظایف خود را به صورت دورکاری انجام می دهند آنها نیز می توانند علاوه بر شما به چاپگر شرکت دسترسی داشته باشند و در واقع از چاپگر با قابلیت چاپ ابری گوگل استفاده کند. در این حالت کافیست که این چاپگر بین همکاران به اشتراک گذاشته شود. برای به اشتراک گذاری چاپگر مراحل زیر را دنبال کنید:
- در کامپیوتر خود مرورگر کروم را اجرا کنید (برای استفاده از سرویس چاپ ابری گوگل حتماً باید از مرورگر کروم استفاده کنید).
- به اکانت گوگل خود که تابحال برای فعال سازی قابلیت چاپ ابری گوگل از آن استفاده کرده اید وارد شوید.
- بر روی گزینه Share کلیک نمایید.
- اکنون در کادر مشخص شده، آدرس جیمیل فردی که باید به صورت بیسیم از چاپگر استفاده کند را وارد کنید. دقت داشته باشید که این فرد حتما باید یک اکانت گوگل یا جیمیل داشته باشد.
سرویس چاپ ابری گوگل تنظیمات و قابلیت دسترسی متنوعی دارد که می توانید آنها را مطابق با شرایط و به دلخواه خود تنظیم کنید و در واقع سطح دسترسی افراد به این سرویس و چاپگر را محدود کنید. برای مثال اگر می خواهید سطح دسترسی همکار شما تنها محدود به ارسال دستور چاپ باشد، باید گزینه Can Print را بزنید و تیک گزینه Can Manage را بردارید. اگر هر دو گزینه را تیک بزنید، سطح دسترسی او برای تغییر نام چاپگر و برخی اقدامات دیگر فعال می شود.
- بر روی گزینه Share کلیک کنید.
به همین سادگی فرایند اشتراک گذاری بیسیم چاپگر در تعامل با قابلیت چاپ ابری گوگل با یک فرد خاص دیگر انجام می شود. اگر می خواهید چاپگر با سایر همکاران و دوستان خود به اشتراک بگذارید باید همین مراحل را دنبال و تکرار کنید. تنها شرط این است که تمامی این افراد باید اکانت گوگل داشته باشند.
این امکان وجود دارد که با استفاده از یک لینک به اشتراک گذاری خاص بتوانید چاپگر همگام با قابلیت چاپ ابری گوگل را با دیگران به اشتراک بگذارید و در واقع چاپگر را از حالت خصوصی (Private) به حالت عمومی (Public) تبدیل کنید. برای انجام این کار نیز کافیست مراحل زیر را انجام دهید:
- مرورگر کروم را در کامپیوتر خود اجرا کنید.
- اکانت گوگل خود که تا بحال از آن برای فعال سازی چاپ ابری گوگل از آن استفاده می کردید را وارد کنید.
- بر روی گزینه Share کلیک نمایید.
- حالا باید روی گزینه Change موجود در کنار گزینه Private کلیک نمایید.
- گزینه Anyone with the link has access to the printer را انتخاب کنید.
- بر روی گزینه Save کلیک نمایید.
- لینک موجود را در کادری که با عنوان Link to share ارائه شده است، کپی کنید.
- این لینک را برای هر فردی یا افرادی که تمایل دارید قادر به استفاده بیسیم از چاپگر شما باشند، ارسال کنید.
چگونگی چاپ ابری گوگل را مطالعه کنید.
با انجام مراحل بالا و با استفاده از لینک اشتراک گذاری این امکان وجود دارد که هر کسی بتواند از راه دور به این این چاپگر در تعامل با قابلیت چاپ ابری گوگل وصل شود از این سرویس استفاده کند. به طور کلی هر فردی که به این لینک دسترسی داشته باشد می تواند از طریق قابلیت چاپ ابری گوگل از چاپگر شما و از راه دور دستور چاپ ارسال کند. اگر بعد از مدتی تمایل داشتید که اشتراک گذاری چاپگر را با دیگران متوقف و لینک اشتراک گذاری آن را مسدود کنید، کافیست به شرح زیر عمل نمایید:
- مرورگر کروم را در کامپیوتر خود اجرا کنید.
- اکانت گوگل خود که تا بحال از آن برای فعال سازی چاپ ابری گوگل از آن استفاده می کردید را وارد کنید.
- حالا روی گزینه Share کلیک نمایید
- در این بخش روی گزینه Change موجود در کنار گزینه Anyone with the link has access to the printer کلیک نمایید.
- گزینه Private را انتخاب کنید.
- بر روی گزینه Save کلیک کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
با انجام این مراحل می توانید به اشتراک گذاری چاپگر از حالت عمومی را به حالت خصوصی محدود کنید.