نحوه ساخت پاورپوینت به صورت Read-Only به صورت تصویری و گام به گام آموزش داده می شود. با کوک موبایل همراه باشید.
در این مقاله قصد داریم تا مراحل ساخت یک فایل پاورپوینت به صورت Read-only را بررسی کنیم. در مواردی پیش می آید که شما می خواهید یک فایل پاورپوینت بسازید و نمی خواهید ویرایشی غیر از آنچه خودتان انجام داده اید بر روی فایل صورت بگیرد.
بنابراین می توانید فایل را به صورت غیرقابل ویرایش دربیاورید که افراد دیگر فقط بتوانند آن را ببینند و امکان ویرایش بر روی آن وجود نداشته باشد. ضمن اینکه بعد از ارسال فایل، مشخص باشد که این فایل آخرین نسخه ویرایش شده و در واقع نسخه نهایی فایل می باشد.
نحوه ساخت پاورپوینت به صورت Read-Only
ارائه پاورپوینت به صورت Read-only یعنی فقط افراد می توانند فایل را ببینند. تهیه چنین نسخه ای از فایل پاورپوینت مزایایی دارد که می تواند دسترسی افراد برای تغییر فایل را ببندد. شما می توانید به راحتی فایل را برای افراد یا خودتان قابل دسترسی کنید و در واقع آن را Unlock کنید تا بتوانید مجددا تغییراتی را که می خواهید بر روی فایل ایجاد نمایید.
تنظیم یک فایل PowerPoint به عنوان فایل Read-only به معنای این نیست که شما اصلا نمی توانید آن فایل را مجدا ویرایش کنید.
مرحله اول: به قسمت File در پاورپوینت خود بروید
فایلی را که می خواهید به صورت خواندنی و غیر قابل ویرایش توسط افراد دیگر باشد را، باز کنید و بر روی گزینه File در گوشه سمت چپ بالای فایل بروید.
بر روی گزینه File در پاورپوینت کلیک کنید
مرحله دوم: به قسمت info در بخش تنظیمات بروید
در این مرحله بعد از باز کردن File بر روی گزینه info کلیک کنید.
بر روی گزینه info در سمت چپ منوی آپشن در پاورپوینت بزنید.
مرحله سوم: گزینه Protect Presentation را پیدا کنید
در این قسمت شما گزینه Protect Presentation را می بینید که به شما اجازه می دهد فایل خود را به صورت غیر قابل ویرایش دربیاورید. در این صورت فقط خود شما به عنوان ایجاد کننده فایل می توانید فایل را ویرایش کنید.
گزینه پشتیبانی از فایل پاورپوینت
مرحله چهارم: انتخاب گزینه آخرین ویرایش فایل
بعد از اینکه بر روی گزینه Protect Presentation کلیک کردید، یک منوی چهار بخشی برای شما باز می شود که شامل موارد زیر است:
- گزینه Always Open Read-only: این گزینه به کاربر اعلام می کند که فقط می تواند این فایل را بخواند. این مورد برای جلوگیری از هر گونه اشتباه تصادفی یا عمدی در ساختار فایل می باشد.
- گزینه Encrypt with Password: قرار دادن پسور برای فایل به این منظور است که فقط با داشتن رمز فایل می تواند فایل را ویرایش کرد.
- گزینه Add a Digital Signature: این گزینه یک امضای دیجیتال غیرقابل دیدن را به فایل پاورپوینت شما اضافه می کند.
- گزینه Mark as Final: این گزینه به خواننده اعلام می کند تا بداند این نسخه آخرین ویرایش فایل می باشد.
گزینه های پشتیبانی از فایل پاورپوینت در منو
عدم دسترسی به ویرایش در فایل پاورپوینت
تمام این موارد برای پشتیبانی از فایل پاورپوینت گزینه های مناسبی هستند اما دو گزینه ای که قصد داریم در مورد آن توضیح بدهیم مربوط می شود به یک) فایل فقط برای دیدن و خواندن باز شود دو) به عنوان آخرین نسخه ادیت شده معرفی شود.
انتخاب هر کدام از این موارد باعث می شود تا خواننده یا فردی که فایل را برای او ارسال کرده اید نتواند هیچگونه تغییری در آن ایجاد نماید. مگر اینکه برای فایل رمزی قرار داده باشید و رمز را به اختیار خود به خواننده بدهید.
اجازه دسترسی به فایل فقط به صورت Read-Only
اگر شما گزینه Always Open Read-Only، خواننده فایل این پیام را به محض باز کردن پاورپوینت خواهد دید:
“To prevent accidental changes, the author has set this file to open as read-only.”
معنی آن این است که: نویسنده این فایل برای جلوگیری از اشتباهات سهوی، این پاورپوینت را به صورت Read-Only ایجاد کرده است.
علامت گذاری read-only بودن فایل پاورپوینت
اجازه دسترسی به فایل به عنوان آخرین نسخه ویرایش شده
اگر شما گزینه Mark As Final Option را بزنید این پیام برای خواننده پاورپوینت نمایش داده می شود:
“An author has marked this presentation as final to discourage editing.”
به این معنی: نویسنده این فایل این نسخه از پاورپوینت را به عنوان آخرین نسخه ویرایش شده تهیه کرده است.
فایل پاورپوینت را به عنوان آخرین نسخه ویرایش شده انتخاب کنید
در باقی موارد خواننده ارائه پاورپوینت شما فقط می تواند فایل پاورپوینت را به صورت Read-Only ببیند. هر چند در هر دو مورد خواننده برای اینکه به ویرایش فایل اقدام کند باید بر روی دکمه Edit Anyway بزند.