روش ویرایش اسناد در آیفون

شکی نیست که مایکروسافت ورد برای کسب و کارهای مختلف در سراسر جهان ابزاری مفید و مورد استفاده می باشد. به همین ترتیب، ممکن است شما هم اسناد ورد و یا هر فرمت دیگری را روی گوشی آیفون خود دریافت کنید، حتی اگر برنامه Word برای سیستم عامل iOS دستگاه آیفون شما نصب نشده باشد. اپل برای سیستم عامل دستگاه های موبایل خود نرم افزارهای داخلی و از پیش نصب شده را طراحی کرده است که بوسیله آن کاربر می تواند اسناد خود را ویرایش کند. می توانید این اسناد را با نسخه ورد آیفون ادیت کنید و یا اکانت Office 365 که به همین منظور طراحی شده است را روی گوشی iPhone خود وارد کنید. اگر هنوز این اکانت را روی آیفون خود ندارید می توانید ویرایش اسناد متنی را با اپلیکیشن Pages، پردازشگر متن مخصوص خود اپل، ویرایش کنید. در نهایت اگر هیچ یک از ابزارهای فوق را در اختیار نداشتید از سرویس Google Docs استفاده کنید. هنگام باز کردن صفحات ورد، می توانید یک سند ورد جدید را از طریق فایل منیجر داخلی باز کنید. اگر یک سند ورد دارید که قبلاً در گوشی آیفون خود، iCloud Drive یا در یک فضای ذخیره سازی ابری شخص ثالث ذخیره کرده اید، فقط با ضربه زدن روی آن می توانید آن را بدون مشکل باز کنید.در ادامه با کوک موبایل همراه باشید تا نحوه ویرایش اسناد در گوشی آیفون را به شما آموزش دهیم.

1- برنامه Word را دانلود و نصب کنید.

این برنامه که با آیکن با پس زمینه آبی رنگ و یک صفحه و علامت «W» در مقابل یک صفحه دیگر دیده می شود را در اپ استور جستجو و نصب کنید. برای دانلود و نصب این برنامه به صورت زیر عمل کنید:

• اپ استور را باز کنید.
• روی عبارت جستجو (Search) ضربه بزنید.
• در نوار جستجو عبارت Word را تایپ کنید.
• روی Microsoft Word ضربه بزنید.
• روی علامت GET ضربه بزنید و فایل را دریافت کنید.

برنامه Word را دانلود و نصب کنید

2- برنامه Word را باز کنید.

پس از دانلود و نصب کامل، برنامه ورد که برای تهیه، خواندن و ویرایش اسناد متنی می باشد را از روی صفحه اصلی پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید تا باز شود. همچنین می توانید به محض اتمام دانلود و نصب، از همان صفحه اپ استور روی گزینه Open ضربه بزنید و برنامه را باز کنید.

برای اینکه بتوانید اسناد را از طریق اکانت آفیس 365 ویرایش کنید باید ابتدا وارد سیستم شوید. برای ورود به سیستم، روی «Sign in» در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید و با ایمیل و گذرواژه مرتبط با حساب Office 365 خود وارد شوید. اگر برای سرویس آفیس 365 هیچ حسابی ندارید، می توانید اسناد ورد مورد نظر خود را با استفاده از اپلیکیشن Pages و به صورت رایگان ویرایش کنید که مراحل آن در بخش دوم این مقاله شرح داده شده است.

برنامه Word را باز کنید

3- روی Open ضربه بزنید.

می توانید سندی که قبلاً در یک سرویس ابری یا در دستگاه های موبایل iPhone یا iPad خود ذخیره کرده اید را از طریق پیوست ایمیل، باز کنید.

• برای باز کردن یک سند ورد ذخیره شده در یک سرویس Cloud، روی گزینه «Add a place» ضربه بزنید، روی سرویس Cloud ضربه بزنید و وارد سرویس ابری شوید. سپس می توانید اسناد را از همانجا باز کنید.
• برای باز کردن سند Word ذخیره شده از پیوست ایمیل، روی گزینه «More» ضربه بزنید و سپس روی سند Word ضربه بزنید.

روی Open ضربه بزنید

4- روی متن سند ضربه بزنید.

با ضربه روی متن، صفحه کلید نمایش داده می شود.

روی متن سند ضربه بزنید

5- با صفحه کلید تایپ کنید.

برای ویرایش متن سند از صفحه کلید استفاده کنید. دکمه های Bold، Italics و Underline در گوشه بالا سمت راست صفحه کلید قرار دارند. کار ویرایش متن ورد در آیفون شبیه به ویرایش متن در آفیس در رایانه شخصی است.

با صفحه کلید تایپ کنید

6- برای ویرایش سند از زبانه های موجود در بالا استفاده کنید.

زبانه هایی که در تصویر بالا نشان داده شده است هر کدام یک کار ویرایشی را ارائه می دهند.

• Home: این زباه به شما امکان می دهد قلم، متن و رنگ پس زمینه را تغییر دهید، نقطه و یا بولت و یا لیست های شماره گذاری شده را اضافه کنید و متن خود را به سمت چپ، وسط، راست تنظیم کنید.
• Insert: این زبانه به شما امکان می دهد جداول، تصاویر، اشکال، هایپرلینک ها، کادرهای نقل قول و موارد دیگر را اضافه کنید.
• Draw: این زبانه به شما امکان می دهد با استفاده از قلم یا Apple Pencil روی سند استفاده کنید و متن بنویسید. در بالای صفحه تعدادی گزینه نشانگر وجود دارد.
• Layout: این زبانه به شما امکان می دهد جهت و همچنین اندازه صفحه را تغییر دهید، حاشیه ها، ستون ها و بریک ها را اضافه کنید.
• Review: در این زبانه گزینه هایی برای ویرایش غلط املایی، شمارش کلمات، رهگیری کامنت ها و جستجوی هوشمند وجود دارد.
• View: این گزینه به شما امکان می دهد صفحه ورد خود را از حالت چاپی به حالت خواندن روی صفحه موبایل تغییر دهید و همچنین خط کش ها را فعال و یا غیر فعال می کند.

برای ویرایش سند از زبانه های موجود در بالا استفاده کنید

7- سند را ذخیره کنید.

برای ذخیره سند، روی آیکن کاغذ در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید و روی «Save a Copy» ضربه بزنید یا روی علامت پیکان عقب در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید تا خارج شود و همه تغییرات را ذخیره کنید.

سند را ذخیره کنید

8- برنامه Pages را دانلود و نصب کنید.

برنامه Pages را دانلود و نصب کنید. این اپلیکیشن یک پردازنده کلمات است که اپل آن را برای دستگاه های Mac و iOS خود طراحی و توسعه داده است. آیکن این برنامه یک کادر نارنجی رنگ است که داخل آن شکل مداد و کاغذ دیده می شود. با استفاده از مراحل زیر می توانید آن را به صورت رایگان در گوشی آیفون خود دانلود کنید.

• اپ استور را باز کنید.
• روی عبارت جستجو (Search) ضربه بزنید.
• در نوار جستجو عبارت Pages را تایپ کنید.
• روی اپ pages ضربه بزنید.
• روی علامت GET در کنار نام برنامه ضربه بزنید و فایل را دریافت کنید.

برنامه Pages را دانلود و نصب کنید

9- برنامه Pages را باز کنید.

با ضربه زدن روی آیکن برنامه Pages در صفحه اصلی دستگاه آیفون خود، یا ضربه زدن روی «Open» در اپ استور، می توانید آن را باز کنید.

برنامه Pages را باز کنید

10- روی گزینه Browse ضربه بزنید.

گزینه Browse به معنوی مرور، دومین زبانه است که تصویری از یک پوشه دارد. با این کار یک منوی popout در سمت چپ نمایش داده می شود.

روی گزینه Browse ضربه بزنید

11- روی گزینه On My iPhone ضربه بزنید.

این دومین گزینه در پنجره باز شده است که زیر قسمت «Locations» قرار دارد.

روی گزینه On My iPhone ضربه بزنید

12- روی آیکن Pages ضربه بزنید.

پوشه ای که نماد Pages (همان قلم و کاغذ) در آن قرار دارد را پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید.

روی آیکن Pages ضربه بزنید

13- روی یک سند ضربه بزنید و روی گزینه Done ضربه بزنید.

می توانید Pages یا اسناد ورد را در برنامه Pages باز کنید. اسناد ورد ممکن است به درستی در برنامه Pages فرمت بندی نشوند.

روی یک سند ضربه بزنید و روی گزینه Done ضربه بزنید

14- روی متن سند ضربه بزنید.

با ضربه روی متن سند، صفحه کلید نمایش داده می شود.

روی متن سند ضربه بزنید

15- با صفحه کلید تایپ کنید و عمل ویرایش را انجام دهید.

برای ویرایش سند از صفحه کلید استفاده کنید.

• روی پیکان با خط در گوشه بالا سمت چپ صفحه کلید ضربه بزنید تا متن را indent (تورفتگی اول پاراگراف) کنید یا یک برگه اضافه کنید.
• برای تغییر قلم، روی نام قلم در گوشه بالا سمت چپ صفحه کلید ضربه بزنید.
• با ضربه روی علامت «A»، حروف روی صفحه کلید را به کوچک و بزرگ تغییر دهید، نماد قلم را تغییر دهید و ضخیم، مورب کنید و یا زیر آن خط بکشید.
• برای تراز کردن متن، روی نماد موجود در خط راست در سمت راست صفحه کلید ضربه بزنید.
• برای افزودن کامنت، بریک، بریک ستون، نشانک، پاورقی یا معادله ، روی نماد سمت راست صفحه کلید ضربه بزنید.
• برای تغییر قلم، رنگ قلم ، اندازه ، سبک پاراگراف ، فاصله خط ، و افزودن بولت ها و لیست ها روی نماد قلم مو در بالای صفحه ضربه بزنید.
• برای افزودن تصاویر، جداول، نمودارها و شکل ها، روی نماد «+» در بالای صفحه ضربه بزنید.
• برای اشتراک گذای سند، ارسال سند، چاپ، جستجوی متن و تغییر تنظیم سند، روی «…» ضربه بزنید.

با صفحه کلید تایپ کنید و عمل ویرایش را انجام دهید

16- روی علامت سه نقطه افقی «…» ضربه بزنید.

این علامت در گوشه بالا سمت چپ صفحه دیده می شود.

روی علامت سه نقطه افقی «…» ضربه بزنید

17- روی گزینه Export ضربه بزنید.

این گزینه که برای مشخص کردن خروجی سند استفاده می شود، سومین گزینه در منوی گزینه ها است.

روی گزینه Export ضربه بزنید

18- یکی از فرمت های رایج اسناد را انتخاب کنید.

یک فرمت را انتخاب کنید. می توانید سند را به صورت PDF ، سند Word ، قالب متن غنی (RTF) یا EPUB صادر کنید. پس از آن، به شما امکان داده می شود سند را به اشتراک بگذارید.

یکی از فرمت های رایج اسناد را انتخاب کنید

19- مسیر اشتراک گذاری سند مورد نظر خود را انتخاب کنید.

می توانید سند مورد نظر خود را از طریق ایمیل یا برنامه پیام ها ارسال کنید یا آن را در Files ذخیره کنید.

مسیر اشتراک گذاری سند مورد نظر خود را انتخاب کنید

20- Google Docs را دانلود و نصب کنید.

گوگل داک، برنامه پردازش کلمات گوگل است. آیکن اپلیکیشن Google Docs به شکل یک صفحه کاغذی آبی رنگ است. برای دانلود Google Docs از اپ استور از مراحل زیر استفاده کنید.

• اپ استور را باز کنید.
• روی عبارت جستجو (Search) ضربه بزنید.
• در نوار جستجو عبارت Google Docs را تایپ کنید.
• روی Google Docs ضربه بزنید.
• روی علامت GET ضربه بزنید و فایل را دریافت کنید.

Google Docs را دانلود و نصب کنید

21- برنامه گوگل داک را باز کنید.

با ضربه روی آیکن گوگل داک از روی صفحه اصلی یا با ضربه زدن روی «Open» مستقیماً از اپ استور، می توانید Google Docs را باز کنید.

برنامه گوگل داک را باز کنید

22- در Google Docs وارد سیستم شوید و Sign in کنید.

وقتی برای اولین بار می خواهید Google Docs را باز کنید باید ابتدا وارد حساب گوگل خود شوید. روی «Sign in» در گوشه پایین سمت چپ ضربه بزنید و با آدرس ایمیل و گذرواژه مرتبط با اکانت گوگل خود وارد سیستم شوید.

در Google Docs وارد سیستم شوید و Sign in کنید

23- سند Google Doc را باز کنید.

فهرستی از اسناد اخیر در صفحه آغازین نمایش داده می شود. همچنین می توانید روی آیکن فولدر در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید تا اسناد را از Google Drive باز کنید.

گوگل داک توانایی ویرایش اسناد Word را ندارد. با این حال، می تواند اسناد را در قالب Word .docx صادر کند.

سند Google Doc را باز کنید

24- روی آیکن مداد ضربه بزنید.

این یک آیکن آبی با مداد در گوشه پایین سمت راست است. با ضربه روی این آیکن، صفحه کلید نمایش داده می شود.

روی آیکن مداد ضربه بزنید

25- با صفحه کلید تایپ و ویرایش کنید.

از صفحه کلید برای ویرایش و تایپ متن در سند استفاده کنید. از دکمه های بالای صفحه برای افزودن متن پررنگ، مورب، زیرخط دار و ستاره دار استفاده کنید. همچنین می توانید تراز بندی متن را تغییر دهید، نقاط بولت، لیست های شماره گذاری شده و تورفتگی ها را اضافه کنید.

با صفحه کلید تایپ و ویرایش کنید

26- روی علامت + ضربه بزنید.

دکمه «+» در گوشه بالا سمت راست به شما امکان می دهد لینک ها، نظرات، تصاویر، جداول، خطوط افقی، بریک های صفحه و شماره صفحات را به یک سند اضافه کنید.

روی علامت + ضربه بزنید

27- روی آیکن «A» و خطوط به سمت راست ضربه بزنید.

این آیکن به شما امکان می دهد متن را اصلاح کنید. زبانه «Text» به شما امکان می دهد قلم، سبک قلم، اندازه قلم و رنگ متن را تغییر دهید. زبانه «پاراگراف» به شما امکان می دهد تراز بندی متن را تغییر دهید، تورفتگی ها، بولت ها و لیست های شماره گذاری شده را اضافه کنید و همچنین فاصله خط ها را تغییر دهید.

روی آیکن «A» و خطوط به سمت راست ضربه بزنید

28- روی گزینه سه نقطه افقی «…» ضربه بزنید.

این منوی گزینه ها به شما امکان می دهد یک طرح چاپی، طرح کلی سند، پیدا کردن و جایگزینی، کاوش، بررسی تعداد کلمات، تغییر تنظیمات صفحه، مشاهده جزئیات سند و اشتراک و صادرات سند را مشاهده کنید.

روی گزینه سه نقطه افقی «…» ضربه بزنید

29- سند مورد نظر خود را به اشتراک بگذارید.

برای به اشتراک گذاشتن سند مورد نظر خود را از روش های زیر استفاده کنید.

• روی علامت «…» در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید.
• روی گزینه «Share & export» ضربه بزنید.
• روی گزینه «Add people» ضربه بزنید.
• آدرس ایمیل گیرنده را در خط «People» تایپ کنید.
• روی آیکنی که شبیه هواپیمای کاغذی است در گوشه بالا سمت راست پنجره باز شده ضربه بزنید.
• همچنین می توانید گزینه Link Sharing را فعال کنید، روی گزینه «Copy Link» ضربه بزنید و لینک را از طریق ایمیل، متن یا پیام فوری برای افراد ارسال کنید.

سند مورد نظر خود را به اشتراک بگذارید

30- سند را ذخیره کنید.

برای ذخیره سند، روی آیکون تیک (چک مارک) در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید. با ضربه روی این علام، از سند خارج می شوید و سند ذخیره می شود.

برای ذخیره سند به عنوان یک سند Word، روی علامت «…» ضربه بزنید، سپس روی گزینه «Share & export» ضربه بزنید، سپس روی ذخیره به عنوان ورد با فرمت «docx.» ضربه بزنید.

سند را ذخیره کنید