دستور و درخواست «ورود به سیستم با گوگل» به حساب Google شما پیوند خورده و به یک مرورگر وب خاص مربوط نمی شود. این بدان معناست که برای جلوگیری از ظاهر شدن آن در همه مرورگرهای وب خود، از جمله مرورگرهای دسک تاپ و موبایل، باید دستور موجود در حساب خود را غیرفعال کنید.

نحوه غیر فعال کردن ورود به سایت از طریق اکانت جیمیل

1- گزینه «Security» را انتخاب کنید.

برای شروع فرایند حذف کردن این دستور، سایت Google My Account را در یک مرورگر وب در کامپیوتر ویندوز، مک و یا لینوکس باز کنید. اگر قبلاً این کار را نکرده اید، وارد حساب Google خود شوید.

وقتی سایت لود شد، گزینه “Security” را در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

گزینه «Security» را انتخاب کنید

2- گزینه «Signing in with Google» را انتخاب کنید.

در صفحه «security»، به سمت پایین اسکرول کنید و در بخش «ورود به سایتهای دیگر»، گزینه « Signing in with Google » را انتخاب و روی آن کلیک کنید.

گزینه «Signing in with Google» را انتخاب کنید

3- دکمه کشویی در کنار «Google Account Sign-In Prompts» را غیر فعال کنید.

در صفحه بعد، در بخش «ورود به سیستم با گوگل»، روی دکمه کشویی در کنار دستور « Google Account Sign-In Prompts » ضربه بزنید و ورود به سیستم با حساب گوگل را غیر فعال کنید.

دکمه کشویی در کنار «Google Account Sign-In Prompts» را غیر فعال کنید

4- روی گزینه «Updated» ضربه بزنید.

اکنون در گوشه پایین سمت چپ مرورگر خود پیام «Updated» را مشاهده خواهید کرد. روی آن ضربه بزنید و تنظیمات جدید خود را ذخیره کنید.

نکته: اگر در مرورگر وب خود، به چندین حساب وارد شده اید، فرایند بالا را برای هر حساب تکرار کنید تا از شر دستور «ورود به سیستم با گوگل» خلاص شوید.

روی گزینه «Updated» ضربه بزنید

به همین راحتی. از این پس دستور «ورود به سیستم با Google» را در هیچ وب سایتی مشاهده نخواهید کرد!

در این مطلب قصد داریم تا نحوه Sign out کردن همزمان از حساب کاربری گوگل در دستگاه های مختلف را بررسی کنیم. گاهی ممکن است شما در دستگاه های مختلفی به حساب کاربری خود وارد شده باشید و همزمان دسترسی به همه آنها برای خارج شدن از حساب کاربری خود نداشته باشید. هرچند یک دکمه ثابت برای این کار وجود ندارد اما فقط چند ثانیه زمان لازم است تا بتوانید از حساب کاربری گوگل خود خارج شوید، پس خارج شدن از حساب کاربری در چند دستگاه زمان زیادی نخواهد برد. به طور دستی و با مراجعه به Setting در یکی از دستگاه ها می توانید از حساب کاربری خود خارج شوید. این مطلب می تواند به شما کمک کند که اگر حساب کاربری باز در گوشی موبایل، تبلت یا لپ تاپ و دیگر دستگاه ها دارید از آن خارج شوید.

مراحل خارج شدن از حساب کاربری گوگل در دستگاه های مختلف به طور همزمان

در اکثر مواقع با یک اکانت یا حساب کاربری جی میل در دستگاه های مختلف می توانید وارد شوید. بعد از خرید گوشی موبایل و انجام تنظیمات بر روی آن برای نصب برنامه ها شما به حساب کاربری گوگل خود احتیاج دارید. همچنین برای استفاده از کروم و دیگر برنامه ها در کامپیوتر شخصی و تبلت هم باید از این حساب کاربری استفاده کنید. ممکن است برای امنیت بیشتر یا انجام تغییراتی بخواهید از این حساب کاربری به طور همزمان در همه دستگاه ها خارج شوید.

مرحله اول: وارد myaccount.google.com شوید

از طریق یک براوزر وارد سایت https://myaccount.google.com/device-activity شوید. شما می توانید از هر مرورگری بر روی گوشی هوشمند، تبلت، لپ تاپ یا کامپیوتر خود وارد شوید تا این جزئیات را مشاهده نمایید. با وارد شدن به این آدرس لیست تمام دستگاه هایی که از حساب کاربری گوگل شما استفاده می کنند نمایش داده می شود.

• اگر شما از قبل وارد حساب کاربری گوگل خود نشده بودید، بعد از ورود به براوزر با کلیک بر روی دکمه Sign in می توانید وارد شوید و آن را تایید کنید.
• اگر نیازی ندارید که اطلاعات بیشتری در این قسمت مشاهده کنید و فقط می خواهید از حساب کاربری خود خارج شوید، فقط کافیست بر روی سه نقطه که در کنار هر کدام از دیوایس ها قرار دارد بزنید و سپس بر روی Sign Out بزنید. این مورد را برای تمام دیوایس ها تکرار کنید.

وارد myaccount.google.com شوید

مرحله دوم: بر روی گزینه More details بزنید

در این مرحله برای مشاهده جزئیات بیشتر بر روی گزینه More Details که در زیر لیست دیوایس ها قرار دارد بزنید. این گزینه جزئیات بیشتری را در مورد اطلاعات Sign in برای شما نشان می دهد. در این قسمت می توانید تاریخ، زمان فعالیت و لوکیشن تقریبی خود در حساب کاربری در دیوایس مورد نظر را شناسایی کنید. حتی تعداد و نام برنامه هایی که با این حساب کاربری در دیوایس مورد نظر وارد شده اند هم قابل مشاهده می باشد.

• در صورتی که می خواهید آی پی آدرس دستگاه را بدانید بر روی گزینه Show IP address بزنید.
• اگر می خواهید موقعیت مکانی و لوکیشن گوشی موبایل یا تبلت اندرویدی خود را پیدا کنید بر روی گزینه Find My device بزنید. اگر دستگاه شما گوشی آیفون، آیپد یا دستگاه کامپیوتر بود می توانید فقط لیست فعالیت های خود را با تاریخ آن فعالیت ها ببینید.
• شما ممکن است لیستی از دستگاه ها را در این قسمت ببینید که با حساب کاربری خود وارد شده بودید ولی متعلق به شما نیست یا خیلی وقت پیش از آن استفاده می کردید. لازم نیست این موضوع باعث ترس شما بشود این مورد برای دستگاه های اندرویدی و کروم بوک ها زیاد اتفاق می افتد. همچنین برای دستگاه هایی که برای پشتیبان گیری یا همگام سازی اطلاعات از آنها استفاده کرده بودید هم ممکن است در این قسمت نمایش داده شود. اما در هر صورت اگر این موارد را مشاهده کردید که از دستگاهی استفاده نمی کنید و در این لیست قرار دارد می توانید با زدن بر روی گزینه Don’t Recognize this Device بزنید. سپس یک رمز عبور جدید را برای ورود به حساب کاربری گوگل خود تنظیم کنید.

بر روی گزینه More details بزنید

مرحله سوم: بر روی دکمه Sign Out بزنید

در این مرحله یک پیام برای دریافت تایید خروج از حساب کاربری برای شما نمایش داده می شود. بر روی دکمه Sign Out بزنید تا از حساب کاربری گوگل خود خارج شوید. اگر شما در کروم بوک یا یک دستگاه اندرویدی باشید و در این قسمت از آن خارج شوید، دستگاه شما به طور کامل از حساب کاربری خارج می شود.

بر روی دکمه Sign Out بزنید

مرحله چهارم: ساین اوت کردن خود را از دستگاه تایید کنید

در این مرحله مجددا گزینه Sign Out به شما نشان داده می شود. آن را تایید کنید تا از همه دستگاه ها خارج شوید. ضمن اینکه در این مرحله پنجره دیگری برای شما باز می شود که به شما اطلاع می دهد اگر برنامه هایی را روی آن دستگاه نصب داشته باشید همچنان می توانند از حساب کاربری شما استفاده کنند. اگر می خواهید دسترسی برنامه ها را در آن دستگاه به حساب کاربر ی خود لغو کنید، بر روی گزینه Manage app access بزنید. بعد از اتمام کار خود بر روی گزینه Ok بزنید.

ساین اوت کردن خود را از دستگاه تایید کنید

مرحله پنجم: خروج از تمام حساب های کاربری

اگرچه هیچ راه دیگری برای خروج سریع از همه حساب های کاربری وجود ندارد، زمان زیادی هم نمی برد تا از تک تک دستگاه ها خارج شوید. اگر شما اطلاعات و جزئیات بیشتری در این قسمت نمی خواستید فقط در چند دقیقه می توانید از همه حساب های کاربری خود خارج شوید. برای این کار فقط کافی است که بر روی سه نقطه ای که در گوشه بالای تصویر هر دیوایس نمایش داده شده بزنید تا گزینه Sign out برای شما نشان داده شود.

خروج از تمام حساب های کاربری

حساب کاربری گوگل برای عضویت در خیلی از دستگاه ها و برنامه ها خصوصا دستگاه های اندرویدی الزامی می باشد. اما برای حفظ امنیت بیشتر اطلاعات بهتر است هر چند وقت یک بار مطمئن شوید که چه دستگاه هایی از حساب کاربری شما استفاده می کنند. با داشتن یک گوگل اکانت می توانید از برنامه های ویژه ای که این گزینه در اختیار شما قرار می دهد خصوصا برای تبلت یا گوشی موبایل اندرویدی بهره بگیرید. برای مثال نحوه اندازه گیری ضربان قلب و تنفس با گوشی اندروید را به راحتی با داشتن گوگل اکانت در گوشی اندرویدی خود می توانید دنبال کنید.

مراحل پاک کردن تاریخچه 15 دقیقه اخیر در گوگل کروم

گوگل کروم یکی از محبوب ترین موتورهای جستجوگر گوگل است. این مرورگر چه بر روی دسکتاپ باشد چه در روی گوشی موبایل و تبلت شما، امکان پاک کردن تاریخچه جستجوهای شما را فراهم می آورد. این موضوع در خیلی از موارد امنیت بیشتری را برای شما و اطلاعاتتان فراهم می آورد. توجه داشته باشید که این تنظیمات، فقط تاریخچه جستجوی گوگل شما را در 15 دقیقه اخیر پاک می کند. یعنی وبسایت هایی را که بازدید کرده اید یا اپ هایی را که در این پانزده دقیقه مشاهده کرده اید. بنابراین تاریخچه مرورگر شما به طور کامل با این حذف سریع یا Quick Delete پاک نخواهد شد.

مرحله اول: برنامه گوگل کروم را بر روی گوشی یا تبلت باز کنید

برای شروع، برنامه گوگل کروم را بر روی گوشی موبایل و یا تبلت اندرویدی، گوشی آیفون یا آیپد خود باز کنید. این ویژگی فقط برای برنامه گوگل کروم بر روی گوشی موبایل کاربرد خواهد داشت.

برنامه گوگل کروم را بر روی گوشی یا تبلت باز کنید

مرحله دوم: بر روی آیکون پروفایل خود بزنید

در این قسمت بر روی عکس و آیکون پروفایل خود در گوشه بالای سمت راست تصویر بزنید.

بر روی آیکون پروفایل خود در گوگل بزنید

مرحله سوم: بر روی Delete Last 15 Min بزنید

در این مرحله یک پیام بر روی صفحه نمایش شما باز می شود. در این  پیام بر روی گزینه Delete Last 15 Min بزنید که در زیر گزینه History قرار دارد.

بر روی Delete Last 15 Min بزنید

این تنظیمات تمام آنچه شما نیاز دارید است. با این کار حافظه و هیستوری گوگل کروم در 15 دقیقه اخیر پاک می شود. گوگل کروم تنظیمات زیادی را در اختیار شما قرار می دهد تا به هر میزانی که می خواهید آن را شخصی سازی کنید. برای مثال نحوه تغییر موتور جستجوگر کروم را می توانید در سایت کوک موبایل مطالعه نمایید. همچنین در ارتباط با دیگر تنظیمات گوگل می توانید نحوه فیلتر سرچ سریع تصاویر گوگل بر اساس رنگ را نیز دنبال کنید.

مراحل فیلتر عکس در گوگل بر اساس رنگ

وقتی مطلبی را در گوگل چه در موبایل و چه در دسکتاپ سرچ می کنید علاوه بر اینکه در ابتدای کار مطالب به دست آمده بر اساس مطالب نوشتاری، عکس ها، ویدئوها تقسیم بندی می شوند وقتی بر روی گزینه images کلیک می کنید و وارد نتایج عکس های به دست آمده می شوید، می توانید در نوار باریکی که در بالای عکس ها قرار دارد بر اساس موارد دیگری نیز عکس ها را فیلتر کنید تا زودتر به آیتمی که مد نظر دارید برسید.

مرحله اول: کلمه مورد نظر را در سرچ باکس گوگل بنویسید

ابتدا مرورگر مورد نظر خود را باز کنید و goole.come/images را سرچ کنید تا به صفحه عکس های گوگل دسترسی پیدا کنید ( البته این مورد وقتی است که شما از مرورگر گوگل کروم استفاده نمی کنید). سپس کلمه مورد نظر خود را در سرچ باکس یادداشت کنید. برای مثال در این مطلب کلمه trees سرچ شده است.

کلمه مورد نظر را در سرچ باکس گوگل بنویسید

مرحله دوم: بر روی گزینه Tools کلیک کنید

هنگامی که نتایج به دست آمده را مشاهده کردید بر روی دکمه Tools لیک کنید. این گزینه همانطور که در شکل زیر می بینید در زیر سرچ باکس و در سمت راست بالای تصویر قرار دارد. با کلیک بر روی این گزینه یک تولبار دیگر در زیر برای شما باز خواهد شد. اگر می خواهید عکس های یافته شده را بر اساس رنگ فیلتر کنید بر روی گزینه Color کلیک کنید. سپس از مربع هایی که برای شما باز می شود رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید گزینه Black and White را انتخاب کنید یا گزینه Transparent را بزنید که عکس هایی که در پس زمینه آنها شفاف است برای شما فیلتر شوند.

بر روی گزینه Tools کلیک کنید

مرحله سوم: بر روی رنگ مورد نظر کلیک کنید

در تصویر زیر برای مثال رنگ آبی انتخاب شده است. شما می توانید هر رنگ دیگری را برای خود انتخاب نمایید.

بر روی رنگ مورد نظر کلیک کنید

مرحله چهارم: مشاهده و انتخاب عکس های فیلتر شده

در این مرحله موتور جستجوگر بر اساس رنگ انتخابی شما گزینه های غالب را به صورت اتوماتیک نمایش می دهند. برای مثال در تصویر زیر درختان آبی رنگی را می توانید مشاهده کنید!

مشاهده و انتخاب عکس های فیلتر شده

اگر خواستید رنگ انتخابی خود را تغییر دهید فقط کافی است تا از منو رنگ دیگری را انتخاب کنید. برای حذف رنگ هم می توانید از گزینه Any Color در قسمت Colors استفاده نمایید تا تمام عکس ها با رنگ های مختلف برای شما نمایش داده شود. وقتی در حال جستجوی یک آیتم هستید هرچه این سرچ مرتب تر باشد شما زودتر به نتیجه دلخواهد خودتان خواهید رسید. علاوه بر آن شما فیلترهای دیگری نیز در گوگل در دسترس دارید. برای مثال شما می توانید عکس های یافته شده را بر اساس سایز انتخاب کنید. با توجه به آنچه در مرحله دوم در بالا توضیح داده شد وقتی وارد قسمت Tools شدید می توانید عکس ها را بر اساس Size آنها فیلتر کنید.

اما همچنین گوگل می تواند تمام تاریخچه شما را حفظ کند اگر که از قبل گزینه های تنظیمات را برای این آپشن فعال کرده باشید.

نحوه حذف تاریخچه اطلاعات در گوگل

درحال حاضر شما به عنوان یک یوزر گوگل می توانید این گزینه را تغییر دهید تا پیش از 18 ماه که گوگل به صورت پیش فرض در نظر گرفته است، این اطلاعات پاک شوند. شما می توانید تعیین کنید که اطلاعات به صورت اتوماتیک هر سه ماه یکبار پاک شوند.

مرحله اول: به صفحه Activity Controls Page بروید و وارد اکانت گوگل شوید

برای یافتن این گزینه ها به صفحه Activity Controls Page بروید و اگر قبلا در اکانت گوگل خود لاگین نکرده اید، با وارد کردن یوزر نیم و پسورد خود وارد صفحه شوید. بر روی گزینه Auto-delete که در پایین قسمت Web & App Activity بروید.

به صفحه Activity Controls Page بروید و وارد اکانت گوگل شوید

مرحله دوم: زمان حذف خودکار تاریخچه گوگل را انتخاب کنید

در بین گزینه هایی که در این قسمت قرار دارندمی توانید یکی از گزینه های حذف بعد از سه ماه یا بعد از 18 ماه را انتخاب کنید. بر روی گزینه Next بزنید و تایید کنید تا به مرحله بعد بروید. توجه داشته باشید که ذخیره تاریخچه توسط گوگل برای این است که تاریخچه وب گرید های شما را شخصی سازی کند.

در صورتی که شما تاریخچه را پاک کنید ممکن است بعضی آدرس هایی که سرچ کرده بودید و برای شما شخصی سازی شده بود از بین برود.

زمان حذف خودکار تاریخچه گوگل را انتخاب کنید

مرحله سوم: این مرحله را برای Location History مجددا تکرار کنید

به سمت پایین صفحه اسکرول کنید و این کار را برای دیتاهای دیگری که می خواهید به صورت خودکار پاک شوند مانند تاریخچه لوکیشن گوگل یا تاریخچه یوتیوب هم تکرار کنید.

غیرفعال کردن جمع آوری تاریخچه در گوگل

مرحله چهارم: غیرفعال کردن جمع آوری تاریخچه در گوگل

علاوه بر انتخاب زمان شما همچنین می توانید جمع آوری تاریخچه فعالیت ها در گوگل را غیرفعال یا متوقف  کنید. برای اینکار می توانید قسمت Location History یا بخش های دیگر که در این صفحه نمایش داده می شود را متوقف کنید.

اگر دکمه مقابل آنها به رنگ آبی بود یعنی ذخیره تاریخچه فعالیت ها فعال است و اگر به رنگ خاکستری بود یعنی ذخیره تاریخچه فعالیت ها غیر فعال یا روی حالت Pause است. اگر این دکمه از قبل به رنگ خاکستری بود به این معنی است که شما از قبل این عملکرد را غیر فعال کرده بودید. تاریخچه فعالیت های شما برای آن مورد غیرفعال بوده است.

این مرحله را برای Location History مجددا تکرار کنید

شما همچنین می توانید به صفحه My Activity Page در اکانت گوگل بروید و باز دن بر روی گزینه Delete Activity by که در سمت چپ منو قرار دارد به صورت دستی اطلاعاتی را که در اکانت گوگل شما قرار دارند و ذخیره شده اند را حذف نمایید.

گوگل علاوه بر تنظیماتی که برای مرورگر قرار داده است، امکان پاک کردن آرشیو فعالیت های صوتی گوگل را نیز فراهم می کند که شما در سیستم عامل اندروید به کار بگیرید. شما همچنین می توانید آرشیو فعالیت های خود در گوگل را حذف کنید، تا فرد دیگری بعد از شما به اطلاعات و آرشیو فعالیت های شما دسترسی نداشته باشد.

مراحل تغییر صدای پیش فرض در گوگل اسیستنت

از زمان عرضه این برنامه در سال 2016 تا به حال گوگل اسیستنت دو صدای پیش فرض داشته است. اما در حال حاضر ( در زمان انتشار این مقاله) بیش از 11 صدای مختلف برای این برنامه وجود دارد.

مرحله اول: باز کردن اپلیکیشن Google Assistant در دستگاه اندروید یا iOS

برنامه Google Assistant را باز کنید. در گوشی موبایل و تبلت اندرویدی این برنامه با گفتن جمله Okay Google باز می شود. یا اینکه از طرق Swipe کردن از گوشه سمت راست یا گوشه سمت چپ نمایشگر می توان این برنامه را باز کرد.

باز کردن اپلیکیشن Google Assistant

برای باز کردن گوگل اسیستنت در گوشی آیفون یا آیپد می توانید بر روی اپ Google Assistant بر روی صفحه اصلی گوشی کلیک کنید و یا آن را از میان برنامه های خود پیدا و باز کنید.

باز کردن اپلیکیشن Google Assistant در دستگاه آیفون یا آیپد

مرحله دوم: وارد شدن به حساب کاربری  Google Assistant

معمولا وقتی شما برنامه ای را در ابتدا بر روی گوشی خود نصب می کنید آن برنامه حساب کاربری شما را با ایمیلی که از اول وارد کرده اید، می سازد. اگز حساب کاربری در گوگل اسیستنت از قبل برای شما ساخته نشده بود،  بر روی آیکون پروفایل خود بزنید. سپس وارد تنظیمات منوی Assistant’s شوید.

وارد شدن به حساب کاربری  Google Assistant

مرحله سوم: گزینه Assistant Voice را انتخاب کنید

در این مرحله لیستی از موارد برای شما باز می شود. موردی که ما به دنبال آن هستیم Assistant Voice نام دارد.

گزینه Assistant Voice را انتخاب کنید

مرحله چهارم: انتخاب صدای مورد نظر برای گوگل اسیستنت

صدایی که به طور پیش فرض برای گوگل اسیستنت انتخاب شده است با رنگ قرمز نشان داده می شود و با نام Red  شناخته می شود. اما چندین صدای دیگر وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید. این صداها به سادگی با نام رنگ ها نام گذاری شده اند. برای انتخاب و شنیدن صدای هر کدام از Voice، کافی است بر روی دایره رنگی بزنید تا نمونه صدا را بشنوید. در حال حاضر صدای پیش فرض با رنگ قرمز علامت گذاری شده است.

انتخاب صدای مورد نظر برای گوگل اسیستنت

مرحله پنجم: مشاهده دیوایس هایی که از صدای انتخابی برای گوگل اسیستنت پشتیبانی می کنند

در زیر دایره رنگی که انتخاب کرده اید لیست دیوایس هایی که این صدا بر روی آنها قابل اجرا خواهد بود نشان داده می شود.

مشاهده دیوایس هایی که از صدای انتخابی برای گوگل اسیستنت پشتیبانی می کنند

مرحله ششم: انتخاب گوشی موبایل اندرویدی برای پشتیبانی از صدای جدید گوگل اسیستنت

اگر در حال استفاده از اپلیکیشن اندروید هستید، در انتهای همان بخش مربوط به مشاهده رنگ ها، بخش Speech Output قرار دارد. گزینه Phone را انتخاب کنید تا نحوه پاسخ صوتی را در هنگام استفاده از برنامه را انتخاب کنید.

انتخاب گوشی موبایل اندرویدی برای پشتیبانی از صدای جدید گوگل اسیستنت

مرحله هفتم: انتخاب نوع دسترسی به گزینه دستیار صوتی در گوگل اسیستنت

در میان گزینه هایی که در این قسمت برای شما نمایش داده می شود می توانید Full، Brief و یا None را انتخاب نمایید. گزینه None فقط به درخواست های صوتی پاسخ خواهد داد و در مواردی که شما از هندزفری استفاده می کنید کاربرد خواهد داشت.

انتخاب نوع دسترسی به گزینه دستیار صوتی در گوگل اسیستنت

این موارد در اینجا به پایان رسید و شما صدای پیش فرض دستیار صوتی گوگل را در گوشی موبایل یا تبلت خود تغغییر داده اید. به محض اینکه شما آن را انتخاب می کنید آن صدا در Google assistant برای شما فعال می شود. این کاربرد در زمانی که شما از ابزارهای خانه هوشمند یا Smart Home بیشتر استفاده کنید کاربرد گسترده تری خواهد یافت. به این طریق اگر در خانه از چند دستیار صوتی گوگل برای دستگاه های مختلف استفاده می شود می توان صدای منحصر به فردی برای هر کدام انتخاب کرد که با صدای وسایل دیگر تداخلی نداشته باشد.

گوگل اسیستنت برنامه کاربردی و جذابی است که علاوه بر استفاده از دستیار صوتی کاربردهای دیگری هم دارد، برای مثال می توان آلارم هایی را از طریق آن برنامه ریزی کرد یا یادآور برای تاریخ تولدهای مهم در گوگل اسیستنت را فعال کنید تا در زمان مناسب نوتیفیکیشن هایی برای شما ارسال شوند.

برنامه Google Keep یک برنامه یادداشت برداری آنلاین پرکاربرد است. این برنامه ویژگی های زیادی دارد که از جمله آنها می توان به امکان استفاده همزمان با گوگل اسیستنت اشاره کرد. به وسیله Google Keep می توان برای خود و افراد دیگر،  بر اساس زمان و موقعیت جغرافیایی، یادآور یا Reminder تنظیم کرد.

می توان در برنامه ریزی بهتر توسط گوشی ها و وسایل دیگر اندرویدی خود از این برنامه استفاده کرد. ارسال نوت یا پیام های صوتی و تصویری برای یادآوری و اشتراک آنلاین اطلاعات بین سیستم خود، موبایل خود و یا دیگران استفاده کرد.

با توجه به حجم کارهایی که در زندگی روزمره داریم، یک برنامه یادداشت برداری آنلاین ضروری است تا در کوتاه ترین زمان ممکن بتوانیم لیستی از کارهایی که باید انجام دهیم را تهیه کنیم. یا اینکه برای افراد دیگری که با آنها در ارتباط هستیم از طریق یک سیستم آنلاین، ریمایندر یا یادآوری هایی ارسال کنیم تا برنامه های مشترکمان فراموش نشود.

برنامه ریزی برای یک مهمانی، لیست خرید آنلاین یا برنامه های میزبانی از اینگونه برنامه ها هستند. این گونه برنامه ها برای برنامه ریزی و سازمان دهی به افکار هم خیلی مناسب به نظر می رسند.

از زمانی که گوگل این راه ساده را برای اشتراک گذاری یادداشت ها در گوگل کیپ فراهم کرده است، شما می توانید از این روش برای کار و یا یادداشت های فردی و شخصی خود استفاده نمایید.

در زمانی که می خواهید یک برنامه بچینید، یک یادداشت روزانه برای انجام کارها یا to-do-list تهیه کنید، ایده هایی را که به ذهنتان می رسد یادداشت کنید و یا یادداشت هایتان را از طریق یک روش امن به اشتراک بگذارید، Google Keep به کمک شما خواهد آمد.

افراد را اضافه کنید تا یادداشت های Google Keep را با آنها به اشتراک بگذارید

در Google Keep وقتی می خواهید یک یادداشت را با فردی به اشتراک بگارید آن فرد را به عنوان یک Collaborator یا یک همیار نام گذاری می کند. بعد از اضافه کردن افرادی که می خواهید یادداشت ها را با آنها به اشتراک بگذارید، می توانید یادداشت یا فایل برنامه ریزی را به صورت آنلاین برای آنها ارسال کنید.

افراد را اضافه کنید تا یادداشت ها را با آنها به اشتراک بگذارید

اشتراک گذاری یادداشت ها در Google Keep

اشتراک گذاری یادداشت ها در Google Keep مراحل ساده ای دارد که در زیر به آنها اشاره می کنیم.

مرحله اول: در سایت Google Keep عضو شوید

کافیست به آدرس  keep.google.com بروید و در آنجا وارد شوید که اگر در سیستم خود قبلا اکانت جی میل را وارد کرده باشید شما را به صورت پیش فرض به عنوان کاربر عضو سایت می داند.

ابتدا در سایت Google Keep عضو شوید

مرحله دوم: اشتراک گذاری یک یادداشت در Google Keep

در این مرحله می توانید یادداشت هایی را که از قبل برای خودتان طراحی کرده بودید را به اشتراک بگذارید یا یک یادداشت جدید ایجاد کنید.

مرحله سوم: ایجاد یک یادداشت جدید در Google Keep

در این مرحله می توانید یک یادداشت جدید ایجاد نمایید و یا یک یادداشت قدیمی را برای یک فرد بفرستید. هر دو این ها شبیه به هم انجام می شود. چه اگر بخواهید یادداشت قدیمی تری که قبلا ایجاد کرده بودید بفرستید چه اینکه یک یادداشت جدید ایجاد کنید و آن را برای فرد و یا افرادی بفرستید.

روی آیکونی که سر یک آدمک را با یک علامت + نشان می دهد بزنید. این آیکون را Collaborator icon می نامند که درست در کنار آیکون یادآوری قرار دارد.

می توانید افراد را به یادداشت جدید خود یا یادداشت هایی که از قبل ذخیره کرده بودید، اضافه کنید

مرحله چهارم: افزودن نام یا ایمیل دریافت کننده پیام در گوگل کیپ

در این مرحله می توانید نام یا آدرس ایمیل فرد دریافت کننده یادداشت را وارد کنید. بعد از اضافه کردن افراد به این لیست، هر بار که می خواهید یادداشتی را ارسال کنید لیست افراد به صورت پیشنهادی برای شما نمایش داده می شود. بعد از دیدن نام فرد مورد نظر آن را انتخاب کنید یا به سادگی فقط آدرس ایمیل او را وارد کنید تا به لیست شما اضافه شود. در این مرحله گزینه Save را حتما بزنید.

افزودن نام یا ایمیل دریافت کننده برای دریافت یادداشت

تنظیمات برنامه گوگل کیپ در موبایل

ابتدا  لازم است تا برنامه Google Keep را در موبایل اندرویدی یا گوشی آیفون خود از طریق پلی استور و یا اپ استور دانلود کنید.

دانلود برنامه گوگل کیپ بر روی موبایل اندروید یا آیفون

بر روی یادداشتی که می خواهید آن را به اشتراک بگذارید بزنید. روی سه نقطه در گوشه پایین بزنید تا دریافت کننده را بتوانید انتخاب نمایید. حالا در این مرحله نام فرد یا آدرس ایمیل او را وارد کنید. لیست افراد به صورت پیش فرض، همانطور که در نسخه آنلاین و در موبایل دیدید برای شما باز می شود. فرد را از این لیست انتخاب کنید یا آدرس ایمیل او را وارد نمایید. بعد از انتخاب فرد یا افراد گزینه تیک که در بالای صفحه قرار دارد را بزنید.

اضافه کردن دریافت کننده ها در برنامه موبایلی گوگل کیپ

طریقه کار کردن با نوت ها در گوگل کیپ

وقتی فردی برای اولین بار یادداشتی را که با او به اشتراک گذاشته اید را می بیند آن را به صورت سایه دار و در هاله می بیند، چه به صورت آنلاین و چه در موبایل. هر زمان که دریافت کنندگان هم برای اولین تغییری در یادداشت ایجاد می کنند، شما هم آن یادداشت را به صورت سایه دار (شبیه آنچه در تصویر زیر است) می بیند.

همچنین نام و یا آدرس ایمیل دریافت کننده و تاریخ ادیت و یا تغییر یادداشت هم در این قسمت نشان داده می شود.

طریقه کار کردن با نوت ها در گوگل کیپ

تغییرات ایجاد شده در یادداشت

در این مرحله شما فقط تغییراتی که در یادداشت ایجاد شده است را از طریق تفاوت هایی که با یادداشت اولیه وجود دارد، می توانید ببینید. ولی تاریخ آخرین تغییری که بر روی یادداشت انجام شده است را نیز می توانید ببنید. در این وهله همچنین هیچ علامتی بر روی یادداشت وجود ندارد که چه کسی آخرین تغییر را در یادداشت انجام داده است.

با این حال اگر همزمان با فرد گیرنده در حال دیدن یادداشت باشید می توانید تغییراتی را که ویرایشگر دیگر در همان زمان انجام می دهد را ببنید.

تغییرات ایجاد شده در یادداشت و نسخه آنلاین گوگل کیپ

متوقف کردن اشتراک گذاری یک یادداشت در Google Keep

در هر زمان که احساس کردید می خواهید به اشتراک گذاری یک یادداشت را تمام کنید یا یک دریافت کننده را حذف کنید، مراحل به سادگی ایجاد یادداشت است. چه به صورت آنلاین و چه در موبایل.

متوقف کردن اشتراک گذاری یک یادداشت به صورت آنلاین

شما می توانید یک یا تمام دریافت کنندگان یادداشت را از طریق وبسایت گوگل کیپ حذف نمایید. در پایین صفحه یادداشت، شما آیکونی را می بینید که لیست افرادی را که یاداشت را با آنها به اشتراک گذاشته اید می بینید. بر روی هر فردی که می خواهید کلیک کنید.

متوقف کردن اشتراک گذاری یک یادداشت در Google Keep

حذف افراد از دریافت یک یادداشت

بر روی فردی که قبلا در لیست دریافت کنندگان یادداشت بوده اند و حالا می خواهید حذف شوند، کلیک کنید و بر روی علامت ضربدر × در انتهای اسم فرد بزنید. شما همچنین یک تاییدیه دریافت خواهید کرد که می خواهید فرد دریافت کننده حذف شود یا خیر. وقتی بر روی ضربدر کلیک کنید فرد حذف می شود.

حذف افراد از دریافت یک یادداشت

توقف اشتراک گذاری یادداشت در موبایل

شما همچنین می توانید افراد دریافت کننده یادداشت را هم در اپلیکیشن Google Keep بر روی موبایل هم حذف نمایید. یادداشت را باز کنید و بر روی آیکون لیست دریافت کننده ها بزنید.

توقف اشتراک گذاری یادداشت در موبایل

همچنین بر روی سه نقطه در پایین تصویر هم می توانید بزنید و دریافت کنندگان را انتخاب نمایید. سپس هر دریافت کننده یا Collaborator را که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید و علامت ضربدر × را بزنید. پس از دریافت تاییدیه برای حذف نهایی دریافت کننده، آن فرد حذف می شود.

مراحل فعال کردن یادآور تاریخ تولد در Google Assistant

” یادآور تاریخ تولد ” یکی از گزینه های برنامه Google Assistant’s است. در این بخش شما می توانید افراد را با نقش هایی که در زندگی شما دارند (مادر، همسر، برادر و غیره) مشخص کنید و آنها را به بخش مخاطبین نزدیک اضافه کنید. در تمامی دستگاه های هوشمند مثل گوشی موبایل و تبلت و لپ تاپ می توان از این گزینه بهره برد.

1- برنامه گوگل اسیستنت را در گوشی، تبلت یا لپ تاپ خود باز کنید

اولین قدم این است که گوگل اسیستنت را در گوشی یا دیوایس های دیگر خود باز کنید. اگر دستگاه شما اندرویدی است با گفتن Say Google یا یافتن برنامه در منوی برنامه ها آن را باز کنید.

پیدا کردن برنامه Google Assistant در دستگاه شما

2- فعال کردن گوگل اسیستنت در آیفون و آیپد

در گوشی آیفون یا آیپد می توانید روی گزینه برنامه Google Assistant App روی صفحه اصلی برنامه ها بزنید و آن را فعال کنید.

برنامه Google Assistant درآیفون

3- وارد اکانت گوگل خود شوید

سپس به اکانت گوگل خود وارد شوید (در صورتی که اکانت گوگل ندارید برای استفاده از برنامه های گوگل و گوگل اسیستنت باید اکانت بسازید). بعد از ورود به اکانت خود در گوگل بر روی عکس پروفایل خود بزنید که به منو Google Assistant دسترسی پیدا کنید.

با زدن بر روی عکس پروفایل خود در گوگل اسیستنت می توانید به تنظیمات بعدی برسید

4- مخاطبان خود را پیدا کنید یا به لیست اضافه کنید

در قسمت Assist Options به سمت پایین صفحه بروید و روی گزینه Your People بزنید.

گزینه افراد شما در گوگل اسیستنت به افراد نزدیک شما اشاره می کند که می توانید افرادی را به این لیست اضافه کنید.

5- لیست مخاطبان پیش فرض در گوگل اسیستنت

ممکن است به صورت پیش فرض تعدادی از مخاطبین خود را در این قسمت ببینید. اگر مخاطب یا مخاطبان خاصی را که می خواهید در این لیست نیستند روی گزینه Add Person بزنید تا بتوانید آن ها را اضافه کنید.

می توانید از طریق Add Person افراد را به لیست مخاطبان خود اضافه کنید

6- اضافه کردن افراد از لیست مخاطبان به گوگل اسیستنت

هر کدام از مخاطب هایی را که می خواهید به لیست اضافه کنید.

مخاطب خاصی که می خواهید تاریخ تولدش را به خاطر بسپارید از میان مخاطبان خود انتخاب کنید

7- تاریخ تولد افراد را به پروفایل آنها اضافه کنید

بعد از اضافه کردن هر کدام از مخاطبان صفحه ای برای شما نمایش داده می شود که می توانید تاریخ تولد فرد را مشخص کنید. این صفحه را با انتخاب و زدن بر روی باکس کوچک Birthday می توانید فعال کنید و بر روی گزینه OK کلیک کنید.

تاریخ تولد افراد را از طریق ورود به پروفایل آنها در گوگل اسیستنت وارد کنید

8- اضافه کردن اطلاعات تکمیلی در گوگل اسیستنت

در این قمست اطلاعات تکمیلی دیگری هم برای مخاطب وجود دارد. مثل آدرس و شماره تلفن خانه فرد و اینکه شما از چه طریقی می خواهید با او در ارتباط باشید. بعد از پر کردن هر کدام از این خانه ها بر روی گزینه Add کلیک کنید تا اطلاعات به این قسمت اضافه شود.

دکمه add را بعد از هر تغییر و اضافه کردن اطلاعات در گوگل اسیستنت بزنید

اگر این افراد از قبل در لیست مخاطبان شما وجود داشت می توانید از طریق کلیک کردن بر روی فرد، فقط اطلاعات روز و تاریخ تولد فرد را مشخص کنید.

اطلاعات افرادی که از قبل در لیست مخاطبین بوده اند ا اصلاح یا اضافه کنید

همه کارهایی را که باید انجام می دادید در بالا توضیح داده شد. از آن به بعد گوگل اسیستنت برای شما یک یادآور می فرستند که تاریخ تولد فرد نزدیک است. همچنین از طریق این برنامه می توانید علاوه بر تماس تلفنی یا پیام، کارت هدیه مجازی برای تولد افراد بفرستید. از طریق این برنامه دیگر تولد افراد خانواده و دوستانتان را فراموش نمی کنید.

هر چه بشر به سمت و سوی استفاده از اینترنت، پیش رفته است و بسیاری از کارها با گوشی های هوشمند انجام می شود، مسئله امنیت بیش از پیش مورد توجه قرار می گیرد و در طرف دیگر توجه افراد سودجو به این مسئله بالاتر رفته است. در حال حاضر یکی از اصلی ‌ترین و مهم ترین سرویس ‌هایی که کاربران در کل دنیا از آن استفاده می ‌کنند به سرویس ‌هایی که گوگل به موجب ساخت یک اکانت یا حساب کاربری در اختیار افراد قرار می ‌دهد، مربوط می شود. ولی از طرف دیگر هم فرض کنید، فرد سودجویی به رمز عبور اکانت گوگل شما دسترسی پیدا کند، در آن شرایط به تمام محتوای شخصی، کاری شما دسترسی پیدا خواهد کرد. در صورتی که کاربری بیش از حد به اینترنت و فضای مجازی وابسته باشد و حتی فعالیت ‌های کاری و مالی خود را از آن طریق انجام دهد، اگر اکانت گوگل وی هک شود، اتفاق بسیار خطرناک و نگران کننده ‌ای برای زندگی او خواهد بود! 

آشنایی با قابلیت Two-Factor Authentication اکانت گوگل 

یکی از روش‌ هایی که با استفاده از آن می ‌توانید ضریب امنیت اکانت یا حساب کاربری گوگل خود را بالا ببرید، به استفاده از قابلیتی با نام تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت مربوط می گردد. با فعال نمودن این قابلیت اکانت گوگل، کاربر ملزم می‌ شود تا علاوه بر وارد کردن رمز عبور خود کد امنیتی ارسال شده به تلفن همراه خود را هم تایید کند. در این حالت وقتی فرد سودجویی شماره همراه ثبت شده شما در سرویس مورد نظر را ندارد نمی تواند این کد را تایید نماید.

ارسال کد شش رقمی مورد نظر به سه حالت قابل انجام می باشد. در راه اول با عنوان Google Prompt ، یک اعلان یا هشدار گوگل بر روی گوشی شما به نمایش در می آید که حاوی کد شش رقمی مورد نیاز شما می باشد. در راه دوم می توان از یک اپلیکیشن اختصاصی با نام Google Authenticator استفاده کرد که کد شش رقمی مورد نظر را دریافت خواهد کرد. در راه سوم هم از ارسال پیامک به شماره همراه ثبت شده در اکانت گوگل استفاده می گردد. گوگل این امکان را برای اپراتورهای کشور ما در جهت تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication)  قرار داده است. پس مشکلی برای ارسال و دریافت کد از طریق گوگل و خطوط ایرانسل، همراه اول و غیر وجود ندارد. ما در پایین تر نحوه عملکرد هر سه روش مذکور را شرح می دهیم.

روش های فعال سازی قابلیت Two-Factor Authentication اکانت گوگل

هر کاربری با استفاده از مرورگر خود قادر است، نسبت به ورود به حساب کاربری گوگل و در نهایت فعال سازی قابلیت تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگل وارد عمل شوید. بهتر است برای انجام این کار از مرورگر لپ‌ تاپ یا کامپیوتر خود استفاده نمایید، البته امکان انجام این کار از طریق مرورگر گوشی یا تبلت هم وجود خواهد داشت. بعد از اجرای مرورگر کامپیوتر وارد سایت myaccount.google شوید. در صورتی که وارد حساب کاربری یا همان اکانت گوگل خود شدید، به بخش Sign-in & Security و سپس Signing into Google بروید و بر روی گزینه 2-Step Verification کلیک نمایید.

در این بخش می توانید به سه روش مختلف برای انجام فرآیند تایید دو مرحله ‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگل دست به کار شوید. این سه راه با گزینه ‌های Google Prompt، Authentication App و SMS نمایش داده شده اند:

1) استفاده از  Google Prompt برای تایید دو مرحله ای اکانت گوگل

در صورتی که کاربری بخواهد از روش Google Prompt استفاده کند، حتما باید گوشی یا تبلت شما به اکانت گوگل مشابه متصل باشد. یعنی این که کاربر باید در گوشی یا تبلت خود اکانت مشابه را لاگین کرده باشد. در این صورت می ‌توانید گوشی مورد نظرتان را انتخاب کرده تا اعلان گوگل به طور اتوماتیک برای تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت برای آن دستگاه ارسال گردد.

استفاده از Google Prompt در تایید دو مرحله ای اکانت گوگل

2) استفاده از برنامه Authenticator App برای تایید دو مرحله ای اکانت گوگل

راه بعدی که مقابل شما قرار دارد استفاده از برنامه اختصاصی Authenticator App می باشد که کاربر می‌تواند همواره فرآیند تایید دو مرحله‌ ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگل را انجام دهد. برای این کار شما باید در تنظیمات امنیتی اکانت خود بین سه گزینه Google Prompt،Authenticator App و SMS گزینه Authenticator App را انتخاب کنید. برای اینکه بتوانید این برنامه را نصب کنید ابتدا باید آن را دانلود و سپس در دستگاه اندرویدی خود نصب و آن را اجرا نمایید.

استفاده از برنامه Authenticator App در تایید دو مرحله ای اکانت گوگل

این اپلیکیشن به طور رندم و خودکار رمز عبورهایی را برای اکانت‌ های مورد نظر کار تعریف خواهد کرد و بدین صورت فرآیند تایید دو مرحله‌ ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگلتان را انجام خواهد داد. استفاده از این برنامه بسیار ساده است و نتیجه عالی را به همراه خواهد داشت. البته قابل ذکر است که اپلیکیشن Authenticator App  نسخه آی او اسی هم دارد و همین طور گوگل یک برنامه اختصاصی برای سیستم عامل اندروید ویر (Android Wear) طراحی نموده است که با استفاده از آن می‌تواند فرآیند تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگل را با گجت ‌های مبتنی بر این سیستم عامل انجام دهید. اگر به خاطر داشته باشید، پیش از این در مقاله ای دیگر با عنوان”آموزش دریافت کد تایید دو مرحله ای جیمیل با Google Authenticator” نحوه تایید دو مرحله ای را در جیمیل آموزش داده ایم

3) استفاده از SMS یا پیامک برای تایید دو مرحله ای اکانت گوگل

ارسال پیامک یا SMS  روش آخریست که با استفاده از آن می ‌توان قابلیت تایید دو مرحله ‌ای (Two-Factor Authentication)  اکانت گوگل خود را راه‌ اندازی کرد. برای این کار باید در بین سه مورد گفته شده امنیتی ارائه شده گزینه SMS را انتخاب نمایید. با انتخاب این گزینه وارد صفحه ‌ای خواهید شد که باید شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. به این مورد توجه کنید که در لیست کشورهای موجود، ایران (+98) را انتخاب نمایید.

برای این که شماره تماس را تایید شود، دو گزینه با عناوین Text Message و Voice Call وجود دارند. اگر گزینه Text Message را انتخاب نمایید، کد تاییدی از طریق پیامک برای شماره مورد نظر ارسال خواهد شد، ولی اگر گزینه Voice Call را انتخاب کنید، تماسی از سوی گوگل دریافت خواهید کرد که به موجب آن کد مورد نظر توسط اپراتور خاصی گفته می ‌شود. وقتی کد ارسالی در فیلد ارائه شده، وارد می گردد، شماره همراهی که ثبت کرده‌ اید به عنوان شماره همراه قابلیت تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگلتان ثبت خواهد شد و از این پس کد شش رقمی امنیتی برای دستیابی به محتوای اکانت گوگل به این شماره پیامک خواهد شد.

همانطور که مشاهده کردید، قابلیت تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگل بسیار آسان و راحت بود. بیشتر کاربران از روش ارسال پیامک استفاده می ‌کنند، ولی استفاده از روش Google Prompt یا اعلان گوگل و اپلیکیشن تایید هویت گوگل یا Google Authenticator App هم می تواند بسیار کاربردی باشد.

فعال سازی قابلیت تایید دو مرحله‌ ای اکانت گوگل بدون استفاده از گوشی

خوشبختانه گوگل در هر شرایطی به همه ی موارد اندیشیده است و در اینجا راهی برای فعال کردن قابلیت تایید دو مرحله ‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگل ارائه کرده است که در آن نیازی به وجود گوشی برای تایید هویت دو مرحله‌ای نیست. در این مسیر، گوگل به طور رندم، ده کد عبور هشت رقمی را برای اکانت شما تولید خواهد کرد که هر کدام از آن‌ ها یک بار مصرف می باشند. شما می ‌توانید این کدها را در جایی یادداشت کرده و هر بار که می خواهید تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) اکانت گوگل را انجام دهید، یکی از آن ها را در مرحله دوم تایید هویت اکانت وارد نمایید. . برای دسترسی به این قسمت باید به اکانت گوگل خود وارد شوید و بعد وارد بخش تنظیمات یا Settings آن شوید. حال بر روی گزینه Print یا Donwload  کلیک کرده تا لیستی از کدهای 8 رقمی مورد نظر مقابل تان نمایان شود.

فعال سازی تایید دو مرحله ‌ای اکانت گوگل بدون استفاده از گوشی

مطمئناً مشخص است که مزیت این روش به عدم نیاز قطعی به وجود یک دستگاه اندرویدی مانند گوشی یا تبلت مربوط خواهد شد، ولی از معایب آن هم می توان به افزایش احتمال گم شدن این کدها اشاره کرد

رمز عبور اختصاصی برنامه‌ ها در تایید دو مرحله ای اکانت گوگل

در شرایطی که در گوشی غیر اندرویدی از اکانت گوگل خود استفاده نمایید، این امکان وجود دارد که تمام سرویس ‌های آن از قابلیت تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) پشتیبانی نکنند. مثلاً برنامه ‌هایی مانند تقویم (Calendar) و ایمیل آیفون را در نظر بگیرید. در این صورت گوگل امکان ساخت رمزهای عبور یک بار مصرفی را با عنوان one-time-only password ارائه خواهد کرد.

رمز عبور اختصاصی برنامه‌ ها در تایید دو مرحله ای اکانت گوگل

به منظور دسترسی به این بخش وارد اکانت گوگل خود شده و به قسمت app passwords مراجعه کنید. حال مانند عکس فوق سیستم عامل و اپلیکیشن مد نظرتان را انتخاب کنید. دقت کنید که با استفاده از گزینه Other می‌ توانید اپلیکیشن یا برنامه‌ های دیگری را هم به این لیست اضافه کنید. گزینه Done را انتخاب کنید تا فرآیند ساخت رمز عبور یک بار مصرف مختص برنامه مورد نظر انجام شود. چنانچه در مورد هر یک از بخش‌ها و موارد شرح داده شده سوالی داشتید، می‌توانید از طریق شماره‌ های موجود با کارشناسان موبایل کمک تماس حاصل کرده و از آن ‌ها راهنمایی دقیق ‌تری بخواهید.

مقدمه

همانطور که می دانید یکی از قابلیت ‌های اصلی سیستم عامل اندروید به پشتیبانی آن از دستورات صوتی مربوط می‌ شود. در بعضی از شرایط شما می ‌توانید تنها از طریق دستورات صوتی با گوشی هوشمندتان ارتباط برقرار کرده و از آن بخواهید تا اقدامات خاصی را برای شما انجام دهد. برای این کار باید صفحه نمایش دستگاه را روشن کرده و سپس عبارت “Ok Google” را بیان کنید. البته با انجام تنظیمات خاصی در برخی از گوشی ‌های هوشمند و نسخه‌ های سیستم عامل اندروید، حتی می ‌توان در شرایط خاموش بودن نمایشگر دستگاه هم ضمن بیان عبارت “Ok Google” با دستیار صوتی اندروید ارتباط برقرار نمایید. بعد از اینکه این عبارت را بیان کردید، شما می ‌توانید هر دستور صوتی را برای دستیار گوگل بیان کنید.

شاید فکر کنید که این قابلیت چندان کاربردی نداشته باشد، ولی به واقع در برخی از شرایط استفاده از این ویژگی و دستورات صوتی می ‌تواند بازده خوبی داشته باشد. برای مثال تصور کنید که در حال انجام کاری هستید یا به هر نحوی دست شما بند است و می خواهید با فرد خاصی تماسی بگیرید. در این شرایط به راحتی می توانید عبارت “Ok Google” را بیان کرده و سپس با بیان جملاتی نظیر “Call …..” از دستیار صوتی گوگل بخواهید تا تماس مورد نظرتان را انجام دهید. برقراری تماس از این طریق تنها بخشی از قابلیت‌ هایی است که به واسطه وجود دستیار صوتی گوگل در اندروید قادر به استفاده از آن می باشید. ولی هر وقت که شما عبارت “Ok Google” را بیان می‌ کنید و دستورات صوتی مورد نظرتان را ارائه می کنید، این دستورات و صحبت‌ ها به صورت فایل‌ های صوتی در اکانت گوگل شما آرشیو یا ذخیره خواهند شد!

شاید برخی از افراد از این موضوع بی اطلاع باشند که گوگل مکالمات کاربر با دستیار صوتی خود را ضبط و در اکانت گوگل فرد آرشیو می ‌کند. اگرچه هیچ فردی به غیر از شما قادر به دستیابی به این آرشیو فایل های صوتی اکانت گوگل نخواهد بود، ولی با این حال ممکن است به دلایل خاصی تمایل نداشته باشید که فایل‌ های صوتی مربوط به مکالمه شما با دستیار صوتی گوگل در اکانت شما ذخیره گردد. برای رفع این مشکل می‌ توانید قابلیت Recording  یا ضبط و ذخیره مکالمات با دستیار گوگل را غیر فعال نمایید و آرشیو فایل های صوتی اکانت گوگل خود را هم حذف کنید. در این مقاله می خواهیم در مورد نحوه حذف آرشیو فایل های صوتی اکانت گوگل و غیر فعال کردن قابلیت ضبط این مکالمات صحبت کنیم.

نحوه حذف آرشیو فایل های صوتی اکانت گوگل

برای حذف آرشیو فایل های صوتی اکانت گوگل به هیچ وجه نیاز به طی کردن پروسه پیچیده‌ ای نیست. برای این کار مراحل زیر را سپری کنید:

• ابتدا به صفحه آرشیو فایل های صوتی اکانت گوگل خود بروید. دقت کنید که ممکن است نیاز شود تا اکانت خود را ساین این (Sign In) کنید یا وارد اکانت خود شوید.

• در این صفحه آرشیو فایل های صوتی اکانت گوگل به ترتیب تاریخ و در دسته ‌بندی ‌های مختلف ارائه خواهند شد. در کنار هر یک از آن ‌ها گزینه ‌ای تحت عنوان Play قرار دارد که با کلیک بر روی آن، فایل صوتی ضبط شده اجرا یا پخش خواهد شد.
• برای حذف هر یک از فایل ‌های مورد نظرتان باید بر روی گزینه Details موجود در زیر همان فایل کلیک نمایید.

• در این شرایط پنجره پاپ آپی نمایان می گردد. بر روی آیکون سه نقطه موجود در گوشه این پنجره کلیک نمایید.
• در نهایت گزینه Delete را انتخاب کنید.

مراحل بالا را می‌ توانید برای هر یک از فایل های صوتی اکانت گوگل خود تکرار کنید و به این صورت آن‌ ها را از آرشیو موجود حذف کنید.  برای سریع ‌تر شدن این پروسه می ‌توانید هر مجموعه را با توجه به تاریخ دسته‌ بندی شده به طور یک جا حذف نمایید. برای مثال به دسته‌ بندی نهم دسامبر 2016 بروید که با نوار سبز رنگ مشخص می ‌شود. بر روی آیکون سه نقطه موجود در کنار این دسته بندی کلیک کرده و بعد گزینه Delete را انتخاب می کنید. به این صورت تمام فایل های صوتی اکانت گوگل که در تاریخ مورد نظر ذخیره شده باشند، حذف خواهند شد. تعداد فایل ‌هایی که در این تاریخ در آرشیو فایل‌ های صوتی اکانت ما ذخیره شدند برابر با 6 فایل بوده که با عبارت “6 ITEMS” در گوشه سمت چپ این بخش آمده است.

نحوه حذف آرشیو فعالیت ها از اکانت گوگل را مطالعه کنید.

غیر فعال نمودن قابلیت ضبط دستورات “OK Google” در اکانت گوگل

در صورتی که نمی خواهید گوگل مکالمات یا دستورات صوتی شما را به صورت اتوماتیک در اکانت گوگل شما ذخیره کند، جای نگرانی نیست، زیرا که این کار به سادگی ممکن خواهد بود. شما به راحتی می‌ توانید قابلیت ضبط اتوماتیک دستورات صوتی خود در اکانت گوگل خود را غیر فعال نمایید. وقتی که این قابلیت را غیر فعال کنید، دیگر دستوراتی که ضمن بیان عبارت “Ok Google” به دستیار صوتی گوگل می ‌دهید در اکانت شما ذخیره نمی شود. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید:

 به صفحه آرشیو فایل های صوتی اکانت گوگل خود بروید. دقت کنید که ممکن است نیاز شود تا اکانت خود را ساین این (Sign In) نمایید یا وارد اکانت خود شوید.

• بر روی آیکون سه نقطه موجود در نوار بالایی صفحه که به رنگ آبی مشخص است، کلیک نموده و سپس گزینه Activity Control را انتخاب کنید.
• در این شرایط لیستی از اقدامات و قابلیت‌ های گوگل ارائه می گردد. در این لیست به دنبال بخش Voice & Audio Activity باشید و اسلایدر ارائه شده برای این گزینه را غیر فعال کنید.

با سپری کردن مراحل بالا قابلیت ضبط اتوماتیک دستورات شما ضمن بیان عبارت “OK Google” و ارتباط برقرار کردن با دستیار صوتی گوگل غیر فعال می‌ گردد. پس دیگر نگران ضبط شده دستورات ارائه شده خود برای دستیار گوگل نیستید.